AIOS-Mail - der Ersatz für Microsoft Exchange Server
Mail-Kommunikation ist heute in der Geschäftswelt nicht mehr weg zu denken, weder in der Kommunikation innerhalb eines Unternehmens, noch mit Kunden und Geschäftspartnern.
Viele Unternehmen setzen allerdings noch auf Insellösungen und kommen somit nicht in den Genuß, die zahlreichen und komfortablen Funktionen einer Serverlösungen zu nutzen. Ursache hierfür könnten die hohen Investitionskosten für die Anschaffung und den Unterhalt eines "Exchange Server" sein. Andere Unternehmen wiederum nutzen bereits "Exchange Server" und schöpfen Potentiale voll aus. Doch spätestens bei einem Release-Wechsel kommt unweigerlich die Frage auf, ob es nicht kostengünstigere Alternativen gibt.
Endlich: eine Alternative für teure Exchange Server...
AIOS-Mail ist die Mailserver-Lösung, die sich nahtlos in Ihr Netzwerk integriert und Ihren Anwendern die gleichen Funktionen bietet, die Sie von Ihrem Exchange-Server kennen. Und das zu einem Bruchteil der Kosten.
AIOS-Mail - mehr als nur ein Mail-Server
AIOS-Mail ist eine Zusammenstellung perfekt auf einander abgestimmter Komponenten. Im Hintergrund arbeiten zwei Mail-Server und zusätzlich bewährte SPAM- und Virenschutzlösungen. AIOS-Mail stellt also nicht nur eine zuverlässige und komfortable Mail-Lösung dar, sondern wird auch den Anforderungen an Sicherheit gerecht.
Die Kern-Anwendung, die sogenannte "Groupware-Lösung", wird durch Kopano bereitgestellt. Auch Kopano verrichtet seinen Dienst im Hintergrund und stellt für Outlook-Anwender Mails, gemeinsame Kalender und Adressbücher zur Verfügung. Genauso, wie man es von Exchange kennt.
Die Funktionen - aus Anwendersicht
E-Mail-Funktionen in Outlook
Anwender können nicht nur auf ihrem persönlichem Mailaccount arbeiten. KOPANO ermöglicht Ihnen, Mailboxen durch das Setzen von Berechtigungen für Kollegen freizugeben. Perfekt für Stellvertretungsregelungen.
Gruppenmailboxen und Öffentliche Ordner können genutzt werden, um alle eingehenden Support-, Info- oder Sales-Mails strukturiert darzustellen. Serverseitige Regeln helfen, die Menge an eingehenden E-Mails automatisiert zu strukturieren.
Kalender-Funktionen in Outlook
Nutzen Sie Kalender gemeinsam, planen Sie sicher stattfindende Besprechungen mit Ihren Kollegen durch verfügbare frei/gebucht-Informationen, laden Sie andere Personen zu Besprechungen und Terminen ein oder buchen Sie Resourcen. Alle Funktionen des Outlook-Clients oder des KOPANO WebApp können genutzt werden. Das CalDAV-Gateway synchronisiert Ihre Termine sogar mit anderen Programmen.
Adressbücher in Outlook
Sämtliche Smartphones und Tablets, die das ActiveSync-Protokoll unterstützen, können auf AIOS-Mail bzw. KOPANO zugreifen.
Das beinhaltet alle iPhone- und iPad-Produkte von Apple und sämtliche Smartphones und Tablets mit Android-Betriebssystem. Auch zahlreiche Handies mit Symbian-Betriebssystem (ältere Nokia und Sony) werden unterstützt.
Aufgabenverwaltung in Outlook
Sie können Ihre persönlichen Aufgabenlisten immer im Auge behalten oder diese den Kollegen freigeben bzw. delegieren. Dies steigert die Effizienz enorm.
Zugriff von überall
Mit Hilfe deder "WebApp" können Sie auch von unterwegs oder von zuhause auf Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte zugreifen. Und dafür benötigen Sie nur einen Internet-Browser Ihrer Wahl...
Außerdem: Die Verbindung wird selbstverständlich verschlüsselt hergestellt.
Natürlich werden Smartphones & Tablets unterstützt
Alle Smartphones und Tablets, die das "ActiveSync-Protokoll" unterstützen, können auch von unterwegs auf E-Mails, Kalender und Kontakte zugreifen.
Unterstützt werden dabei Geräte mit dem Betriebssystem iOS, Android OS, Windows Mobile, Palm Treos und mehr.
Das Besondere: sämtliche Datenbestände sind absolut syncron. Was Sie also zum Beispiel auf Ihrem iPhone sehen ist exakt der Inhalt Ihres Outlooks am Arbeitsplatz. Auch neu eintreffende E-Mails und neue oder geänderte Kalendereinträge erscheinen binnen Sekunden* auf Ihrem Smartphone.
(* Datenverbindung vorausgesetzt)
Die von KOPANO verwendete Technik nennt sich Z-Push und steht unter der GPL (GNU General Public License), ist also frei von Lizenzkosten.